Akte 05 — Betriebsräte
Der Betriebsrat verarbeitet Daten, die niemand sonst sieht.
Als eigene Einheit im Unternehmen ist der Betriebsrat weitgehend autonom — der Arbeitgeber hat in der Regel keine Einsicht, wie dort personenbezogene Daten verarbeitet werden. Genau deshalb braucht das Gremium eigene Maßnahmen und eigene Fachkunde.
Ein Datenschutzexperte im Betriebsrat.
Für die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten muss auch bei einem Betriebsrat eine Rechtsgrundlage vorliegen. Es ist daher empfohlen, einen Datenschutzexperten im Betriebsrat zu benennen und diesem ein tiefergehendes Schulungsangebot zugänglich zu machen.
Die erhöhten Anforderungen an das datenschutzrechtliche Betriebsratswissen rühren daher, dass für den Verantwortungsbereich außerhalb der Einsicht des Arbeitgebers — etwa Kommunikation, Versammlungen und die Entgegennahme von Anregungen Beschäftigter — Maßnahmen im Datenschutz durch den Betriebsrat selbst getroffen werden sollten.
Wir empfehlen, alle Betriebsräte an den Mitarbeiterschulungen teilnehmen zu lassen und mindestens einem Mitglied eine Weiterbildung zu den folgenden Fragestellungen zu ermöglichen.
Acht Pflichten des Gremiums
- Sicherstellung einer eigenen Rechtsgrundlage gem. Art. 6 DSGVO
- Erfüllung der Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO gegenüber den Betroffenen
- Beantwortung von Betroffenenanfragen und Sicherstellung der Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff. DSGVO
- Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten als Verantwortlicher gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO
- Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DSGVO
- Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gem. Art. 33 und 34 DSGVO
- Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 DSGVO
- Durchführung vorheriger Konsultationen gem. Art. 36 DSGVO
Akte 02 — Betriebsrat-Begleiter
Bei den Großen seid ihr einer von vielen — bei uns seid ihr Premium.
Wir verstehen uns als Betriebsrats-Begleiter, weil das Ziel des Begleitens darin besteht, zur Seite zu stehen, zu unterstützen und zu helfen, Herausforderungen zu bewältigen und Fortschritte zu erzielen — indem die passenden Experten bereitgestellt werden, die die richtigen Informationen liefern und die passende Methode dazu.
Praxisnahe Lösungen mit Rechtssicherheit
Akte 02 — Gerne kommen wir zu euch ins Betriebsratsbüro
Was wir mit euch gestalten.
In der alltäglichen Betriebsratsarbeit entsteht immer wieder Bedarf: Sind die Einladungen mit den Tagesordnungspunkten rechtssicher? Reicht das Protokoll? Besteht bei einer Maßnahme des Arbeitgebers ein Mitbestimmungsrecht? Wie lange sind Anhörungen bei personellen Maßnahmen aufzubewahren?
- TOP 1
Sachverständige für den Betriebsrat
Beratung des Betriebsrats in rechtlichen, technischen und organisatorischen Fragen, Unterstützung bei der Gestaltung von Betriebsvereinbarungen und bei Verhandlungen mit dem Arbeitgeber. Bewertung betriebswirtschaftlicher und organisatorischer Aspekte — etwa der Auswirkungen von Personalplanungen, Umstrukturierungen oder Outsourcing-Vorhaben. Bei Streitigkeiten über die Auslegung von Mitbestimmungsrechten kann ein Gutachten als unabhängige Expertenmeinung erstellt werden.
- TOP 2
Schulungen und Hands-on-Workshops
Schulungen und Seminare, um Wissen und Fähigkeiten im Betriebsverfassungsrecht zu stärken — zu Mitbestimmung, Verhandlungsführung oder Betriebsratsarbeit. Fachlich decken wir Arbeitsrecht, Sozialrecht, Steuerrecht und IT-Themen einschließlich Informationssystemen und Künstlicher Intelligenz ab.
- TOP 3
Klausurtagungen & Gremienentwicklung
Die Wahl ist durch, das Gremium steht am Anfang der Amtszeit — Seminare sind schnell gebucht, aber wie wird der Betriebsrat zum Team? Auf der Klausurtagung klären wir genau das und garantieren, dass am Ende ein Ergebnis steht, das im BR-Alltag zum Einsatz kommt: zum Beispiel eine beschlossene Geschäftsordnung.
- TOP 4
Datenschutz, Büroorganisation und Betriebsversammlung
Datenschutzkonzept im BR-Büro, Büroorganisation im Betriebsrat, die richtige Vorbereitung der Betriebsversammlung und die Kampagne für die BR-Wahl. Dazu bewährte Mustervorlagen für den BR-Alltag, die auf euer Gremium angepasst werden — von rechtssicheren Einladungen und Anwesenheitslisten bis zur Geschäftsordnung, die Hybridsitzungen bereits enthält.
Vom Gremium zum Team — in drei Etappen.
Viele Fragen stehen im Raum, die auf der Klausurtagung geklärt werden sollen. Wir gehen mit eurem Gremium durch diese Schritte.
- 01
Bestandsaufnahme
Wo stehen wir als BR? Was wollen wir erreichen? Der ehrliche Blick auf das Gremium, bevor Ziele gesetzt werden.
- 02
Euer Weg zum Ziel
Themen priorisieren und konkrete Schritte definieren — mit der richtigen Reihenfolge, damit nicht alles gleichzeitig anfängt.
- 03
Starkes Gremium auf Augenhöhe
Gemeinsames Verständnis und Rückhalt im Gremium. Ein Gremium wird nicht an einem Tag aufgebaut — wir begleiten euch Schritt für Schritt.
Ein Team aus Wissensträgern.
Es bietet sich an, einen externen Sachverständigen als dauerhaften Begleiter des Betriebsrats hinzuzuziehen. Wir bieten die für euch passende Lösung an — und das zu einem angemessenen Preis. Gerne kommen wir zu euch in euer Betriebsratsbüro.
- Datenschutz im BR-Büro durch zertifizierten Datenschutzberater
- Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Sozialrecht durch spezialisierte Rechtsanwälte
- Zielgerichtete Durchführung von Themen anhand Methodiken durch zertifizierten Projektmanager
- IT-Kompetenzen in jeglichen Office-Tools durch gelernte IT-ler
- Öffentlichkeitsarbeit durch Medienwissenschaftler
- GBR-Vorsitz und BR-Vorsitzende, die ihr Wissen teilen
- Einen Suchtberater als Ansprechpartner für eure Suchtbeauftragten
- Bewährte Mustervorlagen für den BR-Alltag, anpassbar auf euer Gremium
Betriebsrat & Datenschutz.
Der Betriebsrat hat im Unternehmen eine besondere Stellung: Als eigene Einheit ist er weitgehend autonom in seinen Handlungen, und der Arbeitgeber hat in der Regel keine Einsicht, wie der Betriebsrat personenbezogene Daten verarbeitet. Für die datenschutzkonforme Verarbeitung muss aber auch beim Betriebsrat eine Rechtsgrundlage vorliegen. Weil Kommunikation, Versammlungen und die Entgegennahme von Anregungen der Beschäftigten außerhalb der Einsicht des Arbeitgebers liegen, sollte der Betriebsrat die Maßnahmen im Datenschutz selbst treffen.
Gerne kommen wir zu euch.
Ob Datenschutzkonzept fürs BR-Büro, Sachverständigentätigkeit, ein Workshop oder eine Klausurtagung: Schreibt uns kurz, worum es geht. Wir melden uns persönlich zurück.
Roswitha Nadolny · DataProSec GmbH
Spatzenwinkel 3 · 47918 Tönisvorst