Akte 00 — Leistungsregister
Datenschutz, Buchführungsdokumentation, digitales Archiv und Prozesse greifen ineinander. Jedes Register hat seine eigene Seite — mit dem vollständigen Vorgehen, den Anforderungen und dem, was Sie am Ende in der Hand halten.
Suchen Sie den Einstieg? Fast jeder Auftrag beginnt an einer dieser fünf Stellen — und endet damit, dass die anderen vier mitgeordnet sind.
Akte 01 — DSB · Schulung · AuditAkte 01
Wir bauen Ihre Datenschutzorganisation entlang Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe auf — vom Verfahrensverzeichnis über die technischen und organisatorischen Maßnahmen bis zur Bestellung des Datenschutzbeauftragten. Fehlt nur ein Teil, ergänzen wir ihn; ist schon etwas da, prüfen wir es im Review.
Akte 02 — Prüfsicher buchenAkte 02
Sind Ihre Daten fit für die Steuerprüfung? Wir beschreiben Ihren Belegfluss von der Entstehung bis zur Vernichtung so, dass Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit belegt sind — inklusive Unternehmens-, Anwender-, technischer und Betriebsdokumentation sowie Kassensystem.
Akte 03 — Ersetzendes ScannenAkte 03
Originale Buchungsbelege müssen nicht mehr in Papier aufbewahrt werden. Wir schaffen die beiden Voraussetzungen dafür: eine Verfahrensdokumentation vom Belegeingang bis zur Vernichtung und ein revisionssicheres digitales Archiv — das spart Zeit, Platz, Toner und Papier.
Akte 04 — & ProjektmanagementAkte 04
Sind Ihre Abläufe historisch gewachsen und vom Gefühl nicht mehr zeitgemäß? Wir analysieren Ihre Prozesse und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam eine anpassungsfähige Unternehmensorganisation — fachbereichsintern, bereichsübergreifend oder bis zu Kunden und Lieferanten.
Akte 05 — & Betriebsrat-BegleiterAkte 05
Der Betriebsrat ist eine eigene Einheit im Unternehmen — der Arbeitgeber hat keine Einsicht, wie er personenbezogene Daten verarbeitet. Wir schulen Ihren „Datenschutzexperten im Gremium“ und begleiten Betriebsräte als Sachverständige, in Workshops und auf Klausurtagungen.
Genau dafür ist das Erstgespräch da. Sie schildern die Lage, wir sagen Ihnen, welches Register bei Ihnen zuerst dran ist — und ob es überhaupt eines braucht.
Roswitha Nadolny · DataProSec GmbH
Spatzenwinkel 3 · 47918 Tönisvorst