Wir schaffenLösungen,keine Probleme!
Datenschutzorganisation, GoBD-Verfahrensdokumentation und papierloses Büro für den Mittelstand — geprüft, dokumentiert, aus einer Hand.
Das machen wir für Sie.
Datenschutz, Buchführungsdokumentation, Archiv und Prozesse hängen zusammen — wir bearbeiten sie deshalb nicht als einzelne Projekte, sondern als ein System. Jede Leistung führt zu einer eigenen Seite mit dem vollständigen Vorgehen.
Datenschutzorganisation
Wir bauen Ihre Datenschutzorganisation entlang Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe auf — vom Verfahrensverzeichnis über die technischen und organisatorischen Maßnahmen bis zur Bestellung des Datenschutzbeauftragten. Fehlt nur ein Teil, ergänzen wir ihn; ist schon etwas da, prüfen wir es im Review.
- Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Verfahrensverzeichnis & Auftragsverarbeiter
- Mitarbeiterschulung & Datenschutzaudit
Wir bauen Ihre Datenschutzorganisation entlang Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe auf — vom Verfahrensverzeichnis über die technischen und organisatorischen Maßnahmen bis zur Bestellung des Datenschutzbeauftragten. Fehlt nur ein Teil, ergänzen wir ihn; ist schon etwas da, prüfen wir es im Review.
- Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Verfahrensverzeichnis & Auftragsverarbeiter
- Mitarbeiterschulung & Datenschutzaudit
Warum WIR als Dienstleister
Was Sie von uns bekommen — und was Sie bei einem Systemhaus oder einem Seminaranbieter nicht bekommen.
Wir sprechen ihre Sprache
Wir sind objektiv
Wir sorgen für Transparenz in ihren IT-Systemen und IT-Prozessen
Wir entwickeln gemeinsam mit ihnen IT-Strategien
Wir haben jahrelange Erfahrung als Unternehmensberater
Vom ersten Gespräch zum belastbaren Nachweis.
Vier Etappen — dasselbe Vorgehen, mit dem wir auch ein Datenschutzaudit durchführen. Sie wissen an jedem Punkt, was als Nächstes passiert und was am Ende in Ihren Händen liegt.
Bestandsaufnahme
Dokumenten-Review, Einsicht in Ihre Unterlagen, Interviews mit Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen und eine Vor-Ort-Begehung. Danach steht der Ist-Zustand — belegt, nicht vermutet.
Analyse & Bewertung
Wir bewerten, was trägt und was nicht, und erstellen einen Bericht mit Lösungsvorschlägen — jeder Punkt mit einer Priorität versehen, damit klar ist, was zuerst dran ist.
Präsentation des Ergebnisses
Die priorisierten Lösungsvorschläge stellen wir Ihnen vor. Sie dienen als Leitfaden zur Schließung möglicher Datenschutzlecks und Dokumentationslücken.
Umsetzung & Begleitung
Auf Wunsch setzen wir den Maßnahmenplan mit Ihnen um: Verfahrensverzeichnis, Verfahrensdokumentation, Schulungen, digitales Archiv — und bleiben als DSB dauerhaft an Bord.
Brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?
Vier Fragen nach den Kriterien, die tatsächlich zählen: Organisationsgröße, Detailgrad der Daten, Geschäftsfeld und öffentliche Stelle. Am Ende sehen Sie, welches Kriterium bei Ihnen greift — und was daraus folgt.
Prüfschritt 01 von 04
Sind bei Ihnen in der Regel mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt?
Gezählt wird nicht die Gesamtbelegschaft, sondern jede Person, die regelmäßig am Rechner mit personenbezogenen Daten arbeitet — auch Teilzeit, Aushilfen und Homeoffice.
Ordnung, die einer
Prüfung standhält.
Aufsichtsbehörde, Betriebsprüfer, Kunden und der eigene Betriebsrat fragen heute dasselbe: Wer verarbeitet welche Daten? Wo liegen die Belege? Wer darf worauf zugreifen — und wer kann das beweisen?
Wir bringen diese Nachweise in eine Form, die trägt. Ihre Datenschutzorganisation wird so strukturiert, dass sie sich an die schon vorhandenen Arbeitsabläufe anlehnt — statt sie zu ersetzen. Ist bei Ihnen schon etwas vorhanden, prüfen wir es im Review und ergänzen nur, was fehlt.
Für Mittelstand und Familienunternehmen — Handel, Logistik, Pharma & Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor, Kanzleien und Praxen sowie Betriebsräte.
Deutschlandweit — vor Ort und remote. Betriebsratsbegleitung bundesweit, gerne direkt in Ihrem Haus.
Geführt von Roswitha Nadolny und Ralf Nadolny — mit einem eingespielten Team im Rücken.
DataProSec GmbH · eingetragen beim Amtsgericht Krefeld, HRB 17082 · USt-IdNr. DE350626963
WirlegenWertdarauf,LösungenfürIhrUnternehmengemeinsammitIhnenzufinden—damitSieundIhreMitarbeitersichindenProzessenundMethodenwiederfinden.
Roswitha & Ralf Nadolny — DataProSec GmbH
Wir schaffen Lösungen, keine Probleme!
Bestand, geordnet
DataProSec GmbHRoswitha & Ralf Nadolny
— mit einem Team im Rücken.
Die Geschäftsführung der DataProSec GmbH liegt bei Roswitha und Ralf Nadolny — dahinter steht ein eingespieltes Team aus Fachleuten für Datenschutz, GoBD und Prozesse. So bleibt Ihre Beratung persönlich und verbindlich, ohne dass alles an zwei Personen hängt.
Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie sprechen mit Menschen, die entscheiden — und mit dem Team, das die Umsetzung trägt. Wer Ihre Ausgangslage aufnimmt, betreut sie auch: nüchtern, an Ihren Abläufen orientiert und immer auf Augenhöhe. Mehr zur Geschäftsführung und zum Team lesen Sie unter Über uns.
Ein Haus, zwei Auftritte.
Datenschutz für Unternehmen — und Begleitung für Betriebsräte. Beides aus einer Hand, weil beides zusammengehört: Der Betriebsrat verarbeitet personenbezogene Daten, in die der Arbeitgeber keine Einsicht hat.
DataProSec GmbH
Datenschutzorganisation, externer Datenschutzbeauftragter, Schulung und Audit, GoBD-Verfahrensdokumentation, papierloses Büro sowie Prozessoptimierung und Projektmanagement — für Unternehmen, Praxen und Kanzleien.
Leistungen ansehenBetriebsrat-Begleiter
Sachverständige und dauerhafte Begleitung für Betriebsräte: Gremienentwicklung, Klausurtagungen, Verhandlungsstrategie, Betriebsversammlung, BR-Gründung und Datenschutz im BR-Büro. „Bei den Großen bist du einer von vielen – bei uns bist du Premium.“
Kurz beantwortet.
Die Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen — mit den Zahlen und Paragrafen, auf die es ankommt.
Sobald in der Regel mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, besteht die Bestellpflicht (§ 38 BDSG). Unabhängig von der Mitarbeiterzahl gilt sie außerdem, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden — etwa Gesundheit, ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Sexualleben — oder wenn die geschäftsmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten die Kerntätigkeit des Unternehmens ist. Für Bund und öffentliche Stellen ist ein behördlicher Datenschutzbeauftragter verpflichtend, sobald Daten gespeichert und verarbeitet werden. Das vorsätzliche oder fahrlässige Versäumnis der Bestellung ist eine bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeit.
Erstgespräch
anfragen.
Kostenlos und unverbindlich. Sagen Sie uns, worum es geht und was bei Ihnen schon vorhanden ist — den Rest klären wir im Gespräch.
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