Externer Datenschutzbeauftragter · GoBDTönisvorst · Krefeld · Niederrhein
Wir schaffenLösungen,keine Probleme!
Datenschutzorganisation, GoBD-Verfahrensdokumentation und papierloses Büro für den Mittelstand am Niederrhein — geprüft, dokumentiert, aus einer Hand.
Ordnung, die einer
Prüfung standhält.
Aufsichtsbehörde, Betriebsprüfer, Kunden und der eigene Betriebsrat fragen heute dasselbe: Wer verarbeitet welche Daten? Wo liegen die Belege? Wer darf worauf zugreifen — und wer kann das beweisen?
Wir bringen diese Nachweise in eine Form, die trägt. Ihre Datenschutzorganisation wird so strukturiert, dass sie sich an die schon vorhandenen Arbeitsabläufe anlehnt — statt sie zu ersetzen. Ist bei Ihnen schon etwas vorhanden, prüfen wir es im Review und ergänzen nur, was fehlt.
Kurzakte
- Für wen
- Mittelstand und Familienunternehmen · Handel · Logistik · Pharma & Gesundheitswesen · öffentlicher Sektor · Kanzleien und Praxen · Betriebsräte
- Wo
- Tönisvorst · Krefeld · Viersen · Kempen · Willich · Mönchengladbach · Neuss · Düsseldorf — Betriebsratsbegleitung bundesweit
- Wer
- Roswitha Nadolny, Geschäftsführerin — BA of Science, Diplom Medienwissenschaft, ITIL, Datenschutz, Projektmanagement
- Register
- Amtsgericht Krefeld, HRB 17082 · USt-IdNr. DE350626963
Fünf Register. Ein System.
Datenschutz, Buchführungsdokumentation, Archiv und Prozesse hängen zusammen — wir bearbeiten sie deshalb nicht als einzelne Projekte, sondern als eine Ablage. Jedes Register führt zu einer eigenen Seite mit dem vollständigen Vorgehen.
Datenschutzorganisation
DSB · Schulung · Audit
Wir bauen Ihre Datenschutzorganisation entlang Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe auf — vom Verfahrensverzeichnis über die technischen und organisatorischen Maßnahmen bis zur Bestellung des Datenschutzbeauftragten. Fehlt nur ein Teil, ergänzen wir ihn; ist schon etwas da, prüfen wir es im Review.
- Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Verfahrensverzeichnis & Auftragsverarbeiter
- Mitarbeiterschulung & Datenschutzaudit
Wir bauen Ihre Datenschutzorganisation entlang Ihrer vorhandenen Arbeitsabläufe auf — vom Verfahrensverzeichnis über die technischen und organisatorischen Maßnahmen bis zur Bestellung des Datenschutzbeauftragten. Fehlt nur ein Teil, ergänzen wir ihn; ist schon etwas da, prüfen wir es im Review.
- Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Verfahrensverzeichnis & Auftragsverarbeiter
- Mitarbeiterschulung & Datenschutzaudit
Akte 03 — Leitsatz
WirlegenWertdarauf,LösungenfürIhrUnternehmengemeinsammitIhnenzufinden—damitSieundIhreMitarbeitersichindenProzessenundMethodenwiederfinden.
Roswitha Nadolny — DataProSec GmbH
Leitsatz
Wir schaffen Lösungen, keine Probleme!
- Haltung
- Gemeinsam
- Ergebnis
- Nachweisbar
- Ansprechpartner
- Immer dieselbe
Akte 03 — Bestand, geordnet
Warum WIR als Dienstleister
Fünf Sätze, die beschreiben, was Sie von uns bekommen — und was Sie bei einem Systemhaus oder einem Seminaranbieter nicht bekommen.
Wir sprechen ihre Sprache
Wir sind objektiv
Wir sorgen für Transparenz in ihren IT-Systemen und IT-Prozessen
Wir entwickeln gemeinsam mit ihnen IT-Strategien
Wir haben jahrelange Erfahrung als Unternehmensberater
Vom ersten Gespräch zum belastbaren Nachweis.
Vier Etappen — dasselbe Vorgehen, mit dem wir auch ein Datenschutzaudit durchführen. Sie wissen an jedem Punkt, was als Nächstes passiert und was am Ende in Ihren Händen liegt.
- 01
Bestandsaufnahme
Dokumenten-Review, Einsicht in Ihre Unterlagen, Interviews mit Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen und eine Vor-Ort-Begehung. Danach steht der Ist-Zustand — belegt, nicht vermutet.
- 02
Analyse & Bewertung
Wir bewerten, was trägt und was nicht, und erstellen einen Bericht mit Lösungsvorschlägen — jeder Punkt mit einer Priorität versehen, damit klar ist, was zuerst dran ist.
- 03
Präsentation des Ergebnisses
Die priorisierten Lösungsvorschläge stellen wir Ihnen vor. Sie dienen als Leitfaden zur Schließung möglicher Datenschutzlecks und Dokumentationslücken.
- 04
Umsetzung & Begleitung
Auf Wunsch setzen wir den Maßnahmenplan mit Ihnen um: Verfahrensverzeichnis, Verfahrensdokumentation, Schulungen, digitales Archiv — und bleiben als DSB dauerhaft an Bord.
Brauchen Sie einen Datenschutzbeauftragten?
Vier Fragen nach den Kriterien, die tatsächlich zählen: Organisationsgröße, Detailgrad der Daten, Geschäftsfeld und öffentliche Stelle. Am Ende sehen Sie, welches Kriterium bei Ihnen greift — und was daraus folgt.
Prüfschritt 01 von 04
Sind bei Ihnen in der Regel mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt?
Gezählt wird nicht die Gesamtbelegschaft, sondern jede Person, die regelmäßig am Rechner mit personenbezogenen Daten arbeitet — auch Teilzeit, Aushilfen und Homeoffice.
Akte 07 — TönisvorstRoswitha Nadolny
IT-Expertin und Geschäftsführerin der DataProSec GmbH. Deutschlandweit an zahlreichen IT-Projekten in Automobil, Pharmazie, öffentlichem Sektor, Logistik und Handel beteiligt — mit umfassender Managementerfahrung.
Bereits während der Schulzeit Schwerpunkt Elektrotechnik, danach Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau mit Fokus Unterhaltungselektronik, anschließend BA of Science und Diplom in Medienwissenschaften. Stetig weiterqualifiziert in ITIL, Datenschutz und Projektmanagement.
Berufliche Stationen
- Accenture GmbH
- Edeka Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG
- Bundeswehr
- Bundesagentur für Arbeit
- Fresenius Medical Care
- Asklepios Kliniken
- Autoliv
- Sartorius Administration GmbH
Eine Person, zwei Auftritte.
Datenschutz für Unternehmen — und Begleitung für Betriebsräte. Beides aus einer Hand, weil beides zusammengehört: Der Betriebsrat verarbeitet personenbezogene Daten, in die der Arbeitgeber keine Einsicht hat.
Marke 01
DataProSec GmbH
Datenschutzorganisation, externer Datenschutzbeauftragter, Schulung und Audit, GoBD-Verfahrensdokumentation, papierloses Büro sowie Prozessoptimierung und Projektmanagement — für Unternehmen, Praxen und Kanzleien.
Leistungen ansehenMarke 02
Betriebsrat-Begleiter
Sachverständige und dauerhafte Begleitung für Betriebsräte: Gremienentwicklung, Klausurtagungen, Verhandlungsstrategie, Betriebsversammlung, BR-Gründung und Datenschutz im BR-Büro. „Bei den Großen bist du einer von vielen – bei uns bist du Premium.“
Kurz beantwortet.
Die Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen — mit den Zahlen und Paragrafen, auf die es ankommt.
Sobald in der Regel mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, besteht die Bestellpflicht (§ 38 BDSG). Unabhängig von der Mitarbeiterzahl gilt sie außerdem, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden — etwa Gesundheit, ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Sexualleben — oder wenn die geschäftsmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten die Kerntätigkeit des Unternehmens ist. Für Bund und öffentliche Stellen ist ein behördlicher Datenschutzbeauftragter verpflichtend, sobald Daten gespeichert und verarbeitet werden. Das vorsätzliche oder fahrlässige Versäumnis der Bestellung ist eine bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeit.
Erstgespräch
anfragen.
Kostenlos und unverbindlich. Sagen Sie uns, worum es geht und was bei Ihnen schon vorhanden ist — den Rest klären wir im Gespräch.
Unterlagen anhängen oder einen Wunschtermin nennen? Zum ausführlichen Formblatt